一,معلومات أساسية عن العقد
بما في ذلك معلومات كاملة عن الموردين أو وحدات إنشاء مصابيح الشوارع LED (الطرف أ) والمستخدمين أو المالكين (الطرف ب)، مثل اسم الشركة والممثل القانوني ومعلومات الاتصال والعنوان. المعلومات الواضحة بين الجانبين يمكن أن تساعدهم على التحدث مع بعضهم البعض وتمنحهم أساسًا قانونيًا في حالة وجود خلافات.
توقيع العقد ومتى يدخل حيز التنفيذ
حدد تاريخي بدء العقد وانتهائه، مثل سنة واحدة أو سنتين أو ثلاث سنوات. للتأكد من عدم وجود أي لبس بين الطرفين حول فترة الخدمة، يجب أن ينص العقد على متى ستبدأ خدمات الصيانة وتتوقف.
نظرة على مشروع العقد
قدم وصفًا كاملاً للرقم والطراز والطاقة وموقع التثبيت والتفاصيل الفنية الأساسية لمصابيح الشوارع LED التي تحتاج إلى صيانة. عادة ما تكون هناك رسومات تركيب أو جداول ترقيم لتركيبات الإضاءة التي تأتي معها لتسهيل فحصها وتتبعها أثناء الصيانة المستقبلية.
2، نطاق الخدمات والمحتوى
الفحص الروتيني
تحقق من مصابيح LED للشوارع بشكل منتظم، مثلاً مرة واحدة في الشهر، أو مرة كل ثلاثة أشهر، أو مرة كل ستة أشهر. وينظر الفحص في سطوع الأضواء، ومدى جودة عملها، وحالة مصدر الطاقة ونظام التحكم، وسلامة أعمدة المصابيح والأقواس.
معالجة الأخطاء
إصلاح أو استبدال أجهزة الإضاءة التي تتعطل لأسباب غير الأشخاص. ينص العقد عادةً على المدة التي سيستغرقها إصلاح المشكلة، مثل معالجتها على-الموقع خلال 48 ساعة. ويشمل ذلك استبدال أجزاء الإضاءة وفحص الدوائر الكهربائية وإصلاح نظام التحكم.
التنظيف والصيانة
غلاف المصباح، وتنظيف العدسة البصرية، واتخاذ خطوات لمنع الغبار والمطر، من بين أمور أخرى. تنظيف الأضواء بشكل منتظم قد يبقيها مشرقة وفعالة، مما يجعلها تدوم لفترة أطول.
المساعدة في التكنولوجيا والتدريب
قم بإعطاء تعليمات حول كيفية استخدام المعدات، وقم بتدريب الأشخاص على كيفية الحفاظ عليها في حالة جيدة، وأخبرهم بما يجب عليهم فعله كل يوم للبقاء آمنين. وسيحصل موظفو الإدارة أيضًا على تدريب حول كيفية استخدام ومراقبة نظام إضاءة الشوارع الذكي عن بعد.
3، أحكام توزيع المسؤوليات وسداد أجورها
ما الذي يجب على الطرف "أ" فعله
كما هو منصوص عليه في العقد، قم بتوفير خدمات صيانة متخصصة للحفاظ على عمل مصابيح الشوارع LED بشكل صحيح. قم بإصلاح المشكلات بسرعة وتأكد من أن قطع الغيار أو الإصلاح ذات نوعية جيدة.
ما الذي يجب على الطرف "ب" فعله
تأكد من إمكانية إجراء الصيانة من خلال توفير قنوات آمنة والوصول إلى الطاقة والأشياء الأخرى المطلوبة. لا تسمح لأي شخص بإيذاء أو تفكيك تركيبات الإضاءة دون إذن؛ دفع مصاريف الصيانة كما وعدت.
أحكام التعويض والمخالفة
الطريقة-المتفق عليها لدفع تعويضات الأضرار الناجمة عن فشل الطرف "أ" في أداء العمل أو التأخير في الصيانة؛ توضيح الجهة المسؤولة عن الخسائر الناجمة عن الكوارث الطبيعية أو غيرها من الأحداث الخارجة عن سيطرتها. في حالة كسر الأجزاء أو التخلص من المصابيح، يتم الاتفاق على استبدالها مجانًا أو التخلص منها حسب الاستهلاك.
4، تكلفة وتكرار الصيانة
دورة الصيانة
يمكنك إجراء عمليات التفتيش كل شهر، أو كل ثلاثة أشهر، أو كل ستة أشهر. يمكنك أيضًا إضافة عمليات فحص إضافية للأحداث الكبرى مثل العطلات أو موسم الأعاصير.
كيفية تسوية التكاليف
يمكنك دفع تكاليف العام بأكمله مرة واحدة، أو كل ثلاثة أشهر، أو كل عام. يجب أن تكون هناك طريقة للاتفاق على كيفية التعامل مع نفقات الأعطال غير المتوقعة أو استبدال الأجزاء الإضافية. ويجب أن تكون هناك أيضًا بنود تسمح بتغييرات الأسعار أو تكاليف العمالة.
5، شروط ضمان الجودة والضمان
تغطية الضمان
مصابيح الشوارع LED لجسم المصباح، ومصدر الضوء، ومصدر الطاقة، وجهاز التحكم. يجب أن يوضح الضمان أنواع الأضرار المغطاة وأنواع الأضرار التي لا يغطيها الضمان بسبب خطأ بشري أو كوارث طبيعية.
ضمان تعتيم الضوء والسطوع
ضع إرشادات حول مقدار تلاشي الضوء الصادر من تركيبات الإضاءة بمرور الوقت. على سبيل المثال، تأكد من أن السطوع لا يقل عن 80% مما كان عليه عند تركيبه لأول مرة بعد ثلاث سنوات.
معايير استبدال الأجزاء
قم بتقديم وصف للنموذج البديل ومواصفات الأجزاء المكسورة أو القديمة. تأكد من أن قطع الغيار تستوفي المعايير التي حددها المصنع ولا تؤثر على مدى جودة عمل النظام.
6، شروط أخرى
تغيير أو إنهاء العقد
وضح متى يمكن للطرفين تغيير العقد أو إنهائه، وكذلك ما هي واجباتهم ونفقاتهم إذا فعلوا ذلك مبكرًا.
تسوية الخلافات
قرر كيفية تسوية الخلاف سواء بالتفاوض أو التحكيم أو التقاضي، وتأكد من تسمية القوانين والمحاكم التي سيتم تطبيقها.
